江苏双乐化工颜料有限公司

江苏双乐化工颜料有限公司

企业概况

  江苏双乐化工颜料有限公司是酞菁、铬黄、钼红系列产品的专业化颜料制造企业,中国涂料工业协会铅铬颜料分会副主任单位,中国染料工业协会有机颜料委员会委员单位。创建于1979年,占地面积12万平方米,固定资产1.2亿元,年产颜料2万吨,销售额6亿元,通过了ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。 公司为满足油墨、涂料、塑料等行业的应用,在通用型产品基础上,根据耐溶剂、耐光、耐候、耐热等具体要求设计专用型产品,具有较强的针对性和适用性。经过多年努力,以品质稳定赢得顾客信赖。“双乐”商标被认定为江苏省著名商标,“双乐”牌颜料荣获江苏省名牌产品称号。
 

  公司以“为生活增添美丽色彩”为使命,以“成为国内外颜料界知名品牌,为股东、顾客、员工、社会创造更大价值”为愿景目标,以“绩效、诚信、团队”为核心价值观,确立“以技术提升质量,以质量创立品牌,以品牌赢得市场”的经营理念,愿为广大顾客提供服务,满足期望,共同创造缤纷世界。

信息化项目实施前存在的主要问题及对信息化的需求

  江苏双乐公司信息化项目实施前企业薄弱环节主要体现在以下几点:

  1、 计划管理主要列举“做什么”,缺乏详细的阶段目标。 年度计划和月度计划往往只有“做什么”,而缺少详尽具体的阶段目标、措施、责任人、完成期限等,导致DCA三个环节的可执行性较差。比如年度课题计划,只有课题名称;SQEFH管理线,缺少具体到业务项目的工作计划和标准等。

  2、  市场信息搜集和分析不系统,无法有效支持高层决策,主要体现为以下两点:

缺乏系统的市场调研管理机制:要通过网上查询、市场活动中与客户的口头交流获得 ,且未经整理汇总;未能发挥主观能动性,有效整合内外部资源获取市场信息:比如销 售人员、专业第三方数据等; 没有定期收集市场信息的机制;

  没有市场分析,市场决策的依据多来自口头交流: 目前只有客户信息的统计,没有对市场信息的汇总分析;市场信息缺乏统一管理,未能有效利用;没有市场分析,导致新产品研发、产品定价等都缺乏依据。

  3 、 流程没有统一设计和管理,条块分割、跨部门协作较弱。研发战略与目标不明确,缺乏对标分析, 比如对标杆企业巴斯夫的研发:预算、组织、项目、方向等; 研发课题没有经过严谨的可行性分析论;研发计划不具体或没有明确的研发计划;研发预算编制依据不充分,临时决策多研发预算编制依据不充分,临时决策多,没有根据研发项目数量及难度确定预算,预算指导意义不大;没有根据研发项目数量及难度确定预算,预算指导意义不大; 专利成果数量不多;新产品销售与研发绩效不挂钩,新产品销售与研发绩效不挂钩。

  4 、缺少有效管理工具和表格,管理效果亟待提高; 检查标准和计划不完善,检查标准:没有按工程项目、设备种类、车间特性等制订相应的标准并表格化 ,导致管理标准的指导 性较差; 检查计划:由各办、各科室自行编制并执行 ,缺乏相应的审核确认,不能保证检查计划的合理性与全 面性;检查总结与分析改进:目前停留在记录与罚款两个层面,没有定期对检查结果进行分类分析,并针对重点问题提出改进建议;

  5、标准不细、检查/总结分析与改进不深入不系统。标准制订流程有待完善;标准不全,比如项目批复后,标准类应该制订 《工程施工标准》指导施工及验收,但实际没做;标准调整被动、缺乏流程支持,标准制订后,被动调整,比如人员定额,而没有到现场测算各个岗位、工序的 工作定时。

  6 、绩效考核与岗位职责脱节,激励效果差。员工流失率相对严重,流失的员工主要是一线生产员工,其次是部分管理岗位的员工。这一方面主要是由于企业的整体薪酬水平无优势,另一方面也说明公司内部竞争 机制尚没有真正建立。

  新型的现代企业应有强大的新产品开发能力和市场开拓能力,中间加工制造能力要灵活,充分提高设备利用率。在某个特定时段,要把分析“经营瓶颈”放在重要位置,并着重在“两头”,大力采用电子信息技术、先进的管理方法,少投入,多产出。

信息化应用亮点——通过蓝图规划优化管理体系

   在实施ERP系统之前,金蝶的管理专家通过高级业务蓝图规划帮助双乐全面梳理管理体系,为ERP系统的顺利实施奠定了坚实的基础,具体表现为:建立了与双乐现阶段发展匹配的集团管控体系;明确了总部各职能部门和事业部的职责;明确了集团总部各职能部门和事业部的关系;梳理与优化了企业核心业务流程;针对流程中存在的关键问题提出了切实可行的方案,指导企业建立了部门内部的流程体系,明确了信息系统的支撑;对价值链中的产品管理、运营管理、生产制造、库存管理、采购管理、促销管理、渠道管理、销售过程管理、退货管理等关键流程提出了详实的解决方案;

  
        提出了产品策略、制造策略的实现方法;加强了基础管理,尤其对期量标准中的交货周期、安全库存、生产周期、采购周期、生产批量、采购批量、日生产能力等期量标准进行了详细描述;根据企业的现状,分析了实施的重点与充要条件,进行了信息系统的规划,确定了实施的路线,分析了实施过程可能存在的风险,并提出了应对措施。

  实现产供销之间的有效衔接。实施信息系统之前,双乐的销售计划准确性很低,导致产销之间衔接不畅,销售订单准时交付率很低。在管理体系梳理的基础上,借助金蝶EAS系统优化了双乐的运营体系,强化了总部的运营协调职能,具体表现为: 

  建立了集团统一的计划管理体系,在总部对销售计划进行统一汇总,通过SOP计划合理安排采购与生产计划,确保优先级高的订单得到优先满足,并准确及时掌握计划执行情况,从而大大提高了销售订单的准时交付率,同时大大减少了退货损失;

  通过对现有产品和物料进行分类,对不同类型的产品采用不同的制造策略,优化原料和包材的储备策略,从而降低了产品交付周期,减少了库存资金占用,缺货情况大大减少。

应用目标:

  1、为双乐打造覆盖财物、供应链、生产制造、人力资源等管理领域的整合信息化技术平台

  2、实现业务的全面管理,支持管理创新与发展,助双乐不断积累行业优势,在行业继续做大做强并提升整体运作效率,实现效益最大化。

  3、实现“双乐模式”的成功落地,帮助双乐不断优化管理模式,从而巩固其市场份额全球第一的优势地位

应用效果

  通过金蝶专业咨询团队的深入实施,为双乐模式进行落地夯实了基础,规范了江苏双乐化工的基础管理工作,做到了统一帐套,统一编码,规范系统操作,规范业务流程,成为支持集团当前运营和未来发展的统一平台。

  通过金蝶EAS集团管控平台的应用,搭建了覆盖企业全面业务的管理平台,加强了集团管控能力,消除了集团管理中集团与成员企业之间的协同障碍,减少许多不受控、不确定的状况。

  实现了企业管理模式的创新,帮助双乐进一步优化管理流程,提高了整体协作及工作效率,减少集团内部和外部之间的业务信息传递时滞和失真,提高整个集团的灵敏度,带动了业务流程的改造,实现了效率的提升。

  目前,江苏双乐化工颜料有限公司信息化工作有了很大发展,取得了较好的效益。无论资金投入、装备水平、应用广度和深度、人员素质及对实现两个转变提供的技术支撑能力等方面,都有明显提高。集团公司信息化工作已经越过起步阶段,上了一个新台阶,进入发展提高阶段。