导
读
新奥集团成立于1989年,至今32年,形成了贯穿下游分销、中游贸易储运和上游生产的清洁能源产业链和覆盖健康、文化、旅游、置业等领域的生命健康产品链。目前新奥集团旗下有四家上市公司,2019年营收为1645亿,员工近5万人,业务覆盖全国200多个城市。
我们有幸邀请到,新奥集团财务数字化总监赵里海先生分享“新奥集团智慧税务建设实践”。
新奥集团从2005年开始在董事局主席带领下启动全面信息化建设。经过十多年的发展,信息化体系的建设为集团的快速发展提供了很大的帮助,这种管理的规范性也是新奥集团取得今天成就的基础。
近几年集团积极推动数字化转型,一方面是产业数字化,另一方面是数字产业化。通过线上平台承接线下业务,实现传统产业到数字化产业的升级。
一、新奥税务管理难度大 转型势在必行
新奥集团税务方面的难度极大。第一,公司多,税务管理人员分布广,数量大,组织架构复杂。近五万名的员工,超过1000家法人公司遍布全国200多个城市。第二,业态多,不同行业的政策差异大。集团业态包括燃气、煤化工、房地产、旅游、石墨烯等20多个业态,业态不一,造成税务实践难。第三,地域广,集团整体税务风险防范压力极大。集团业务快速扩张,而各地分子公司对于税务政策的理解与执行程度不一。集团层面缺少有效的手段掌控全局,往往仅能充当救火队员的角色。
因此,在实际业务中经常遇到以下问题。
在当前的数字化时代,对于集团性企业而言,税务管理的数字化转型势在必行。我们会以数据为基础,重点突破几个核心点:一方面做价值守护,一方面做价值挖掘。而价值守护是基础、是前提,只有保证我们企业在安全经营的方式下,才能谈价值挖掘。
二、搭建智慧税务平台 赋能集团发展
新奥集团自2017年携手金蝶启动智慧税务平台建设,至今将近三年,逐一重点突破了电子发票系统、纳税申报系统,以及税务筹划和风险监控体系。智慧税务平台于2020年5月正式上线以来,在集团日常税务工作中发挥了显著的价值。
以金蝶云・苍穹和发票云为技术核心开发的智慧税务平台,助力新奥集团的税务工作由管控职能向分析赋能的转变。整个平台的架构,以进销项发票为基础,结合其他财务相关数据,通过自动计税引擎进行纳税申报。同时结合税务档案库、税务法规库等非结构化数据形成财税数据仓,通过财税数据仓进行税务风险管控与税务分析筹划。平台的应用方式包括PC端和移动端两种,把常用的功能做移动化迁移,通过手机即可随时查询集团的涉税数据、纳税申报进度、风险预警指标、政策法规等内容。
电子发票应用
金蝶搭建的电子发票应用实现了电子开票或者集中开票,可以解决新奥集团的业务场景全覆盖,真正实现业财税一体化集成。而且,该应用能有效地防止重复开票、防止错开发票、防止虚开发票,从风险和效率两方面带来提升。
前期审核确认,后期认证抵扣,繁琐的进项发票处理工作让所有财务工作者最为头疼。原来靠人工操作、耗费大量精力的工作,现在可以通过技术手段高效解决。新奥集团上线了金蝶开发的名叫“发票小助手”的应用,实现发票识别、查验、报销、记账、认证抵扣的贯通,实现验真、验重自动化。 值得一提的还有“黑名单”功能,将税务局列为重大风险的企业列在“黑名单”库里,在收票环节系统会自动进行预警。
纳税申报应用
传统纳税申报,存在低效、规则不统一、准确性不能保证等痛点。新奥集团通过建设智慧税务平台,实现了税务申报表与前端账务、发票及其他涉税数据的集成,使税务申报变得流程化、自动化和高效化。
其中,向导式生成增值税申报表的功能,可以根据预设取数规则自动取数,自动生成申报表。再有,税企直连实现一键申报的功能,可通过税务平台直接完成申报与缴款的操作。
税务风控引擎应用
借助金蝶系统中的税务风控引擎应用,新奥集团可对风险进一步划分,通过指标和风险等级得出每家企业以及集团层面的风险指数变化,形成风控报告,大幅提升了集团的风险管控能力和效率。
税务分析中心应用
基于税务分析中心应用,新奥集团可以通过由发票数据、账务数据、报表数据、申报数据组织的多维度税务数据仓库形成集团税务数据分析。
比如查看集团的“纳税数据统计”应用,就可了解到包括纳税数据分布、税收优惠看板、发票统计、信用等级统计,不同维度,一目了然。
还可实现指标分析,对任一指标,按不同组织、不同期间进行横纵向对比分析。
各项专题分析更是为集团的战略发展提供税务数据的支持,大大满足集团的决策需求。如通过发票数据,可对全集团的关联交易进行分析;通过汇算清缴数据,可对全集团的税务亏损额进行分析;通过科目余额数据,可对全集团的长投等重点科目的变动额进行分析。
三、打破数据界限 深化税务数字化转型
过去信息化时代,业财一体化以互联网为技术基础得以充分实现。今天的数字化阶段,比起过去,更强调数字。从多方面对比,原来以流程管理、业务实现为核心,现在以创造数据、利用数据为核心。原来是烟囱式架构,即各业务部门掌握各自的数据,部门之间并不互通,作为税务管理部门拿不到最底层数据,现在数字化时代讲的就是打破这种界线。原来以企业内部数据为主,现在通过各种技术手段可以引入行业数据、外部数据共同来做大数据分析。原来我们靠人工大量手动去做,未来通过人工智能、大数据算法,通过数据分析自动化程度肯定也越来越高。
目前国内税务信息化还不算成熟,经过几年的探索我们才取得现有的成绩,这跟金蝶分不开。我们两个团队共同努力了很长时间,勇气和智慧兼具,我们坚定地在这条路上走下去。当然,我们要集合大家的智慧一起去做,脱离了业务和技术都做不成。
未来,随着数字化大势所趋,税务数字化各端肯定会进一步融合。这条路势必要走!希望更多国内大型集团企业、财税界同仁加入,一起走到税务数字化转型这条道路当中!